Pour être efficace, l'acheteur public doit recevoir le monopole et l'exclusivité de la mise en oeuvre des compétences et décisions relevant de la fonction achat. Vous trouverez ici un rappel des principales missions de l'acheteur public ainsi que de ses droits et obligations.

Compte tenu des enjeux que représentent les achats, il serait souhaitable que la fonction achat soit rattachée directement à la direction générale. Le nouveau Code des marchés publics permet une grande liberté d'organisation des achats. N'oubliez pas de définir une politique et une stratégie d'achat.

Vérifiez que les principes et règles du Code ont bien été respectés sous peine de remise en cause du contrat. Les risques de nullité du contrat et les conséquences financières qui en découlent, doivent être pris en compte dans l'élaboration d'une politique d'achat public efficace.

Connaissez-vous les achats effectués par la collectivité ? Cette connaissance passe par une vue d'ensemble mais également des audits (procédures, sélection des fournisseurs, coût des achats). Savez-vous comment les organiser ?

Pour vous aider dans vos démarches, vous trouverez ici une présentation de la méthodologie suivie par la région Ile de France dans sa démarche qualité ainsi que les outils utilisés.

La mise en oeuvre d'une démarche qualité apparaît comme un moyen de favoriser l'émergence d'une véritable culture « achat » au sein de la collectivité. Vous trouverez ici une présentation de cette démarche, organisée par une ville « moyenne », des concepts de base et des différentes étapes à suivre.

L'AFNOR a établi un référentiel d'appui consacré aux lignes directrices pour le processus achat et approvisionnement. Adapté au secteur public, il requiert un audit préalable pour définir une politique d'achat et établir des stratégies d'achat. Le connaissez-vous ?

Deux acteurs jouent un rôle prédominant dans le déroulement des procédures de mise en concurrence aboutissant à un achat public : le « pouvoir adjudicateur » constitué par la collectivité publique acheteuse et les différentes commissions d'appel d'offres, dont les règles de composition et de fonctionnement sont strictement réglementées par le Code des marchés publics.

Le contrôle des seuils de procédure, l'élaboration de stratégies d'achat adaptées et le suivi des dépenses nécessitent un regroupement des achats par segments présentant des caractéristiques homogènes.

Le recours aux nomenclatures existantes associé à une bonne connaissance des marchés sont de nature à aider l'acheteur dans ce travail de découpage essentiel à une bonne visualisation de son portefeuille d'achats.

Il existe plusieurs concepts à la disposition des acheteurs : marketing achat, benchmarking-achat. Connaissez-vous ces mécanismes ? Vous trouverez ici un rappel des principales sources d'information à la disposition des acheteurs ainsi qu'une étude de cas pour vous aider dans vos démarches.

Le suivi de la performance des achats nécessite la mise en place de tableaux de bord spécifiques. Ces tableaux doivent permettre de mesurer le degré d'atteinte des objectifs fixés, grâce à l'utilisation d'indicateurs de résultats, d'actions ou de moyens.

Il est important, même si elle est essentielle, de ne pas se limiter au seul suivi de la performance financière qui doit être complété par une approche qualitative.

La certification est le moyen pour une organisation de démontrer qu'elle sait accomplir ce pourquoi elle existe. Savez-vous comment obtenir la certification et quelle est la méthode à suivre ?